Автоматизация документооборота в управляющей компании

Опубликовано: 13.08.2018

видео Автоматизация документооборота в управляющей компании

Автоматизация и внедрение современных ИТ работы с документами как основа развития ЦЭ

Документы являются информационной основой деятельности организации, поскольку именно в них сосредоточено более 80% ее информационных ресурсов. Кроме того, документооборот является, по-существу, упорядоченным обменом этой информацией между работниками и подразделениями, смотрите www.it-uk.ru/dokumentooborot/. Таким образом, повышение эффективности работы с документами в организации непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций, будь то улучшение обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением или повышение конкурентоспособности коммерческого предприятия

Работа с документами в организации: основные понятия и нормативно-методические документы

Делопроизводство как система правил и технологий работы с документами охватывает процессы подготовки документов (документирование) и организацию работы с документами (хранение, использование, движение) вплоть до их уничтожения или передачи на архивное хранение.

Важнейшим технологическим процессом работы с документами в организации является документооборот - движение документов с момента их создания или получения и до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Под документооборотом понимаются следующие процессы: регистрация документов, организация и контроль их рассмотрения и исполнения.

Михаил Абрамов,
Технический директор Introvert

Автоматизация документов становится актуальной в компании, если у вас много клиентов, и сотрудники отдела продаж тратят время на выставление счетов, договоров, технических заданий и коммерческих предложений, перейдите www.it-uk.ru/dokumentooborot/. Все документы типовые, поэтому их можно формировать автоматически. Это позволит менеджерам экономить до 2 часов рабочего времени в день.

Для автоматизации вам понадобятся шаблоны основных документов, информационная система для хранения (к примеру, amoCRM) + необходимые данные, чтобы сформировать базовый документ под конкретного клиента, где будут прописаны индивидуальные характеристики. Документ формируется на основе шаблона, а нужная информация подгружается из карточки клиента в CRM-системе. При необходимости, система задает менеджеру несколько уточняющих вопросов, и, на основе этого, создается индивидуальный документ для клиента.

Автоматизация создания индивидуальных КП для клиентов

Компании тратят от 30 минут на подготовку одного коммерческого предложения. Но документы обычно одинаковые, меняется около 10% содержимого. Часто в КП вставляется прайс-лист под запрос клиента. Наши интеграции позволяют  указать менеджеру стоимость и перечень услуг/товаров + подгрузить специальные картинки из общего прайс-листа. В итоге, получается презентация или КП, составленное индивидуально. То есть менеджер заполняет информацию по клиенту, основные данные подгружаются из карточки клиента, и документ создается автоматически. Всего за 5 минут (вместо 45).


Создание документа в системе СТЭК - Документооброт.avi

Календарь

«     Август 2016    »
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

Популярные новости

Взять займ на карту без отказа
Процентные ставки, сроки, суммы, требования к заемщикам могут просто кого угодно загнать в тупик. Поэтому перед тем, как взять займ на карту без отказа, стоит выбрать выгодные условия кредитования. Мы

Заливы на карту сбербанка без предоплаты
Наверное каждый пользователь всемирной паутины Интернет, который регулярно бродит безграничными ее просторами, сталкивался с объявлениями о мгновенном заливе денег на карту. Причем подобного рода операция

Банковская карта МТС
вернутся к содержимому Кроме стандартного кредитования физических лиц многие банки предлагают своим потенциальным клиентам получить кредитные банковские карты. У этого продукта есть свои тонкости и нюансы,

Карте техосмотра
Раньше техосмотр был для автомобилистов большой проблемы. Но времена меняются. С 2018 года талоны техосмотра заменили на диагностические карты, теперь при наличии интернета такую карту можно зарегистрировать

Флешки карточки
Одно из фундаментальных свойств информации – она не сидит на месте. Философы-гуманисты прошлого декларировали, что истина всегда выходит на свет, а современность показала, что любые мало-мальски используемые

Шкаф картотечный
Вам нужен картотечный шкаф? Некуда девать документы? Значит пришло пора покупать картотечные шкафы. Любое офисное помещение по хорошему должно иметь шкаф для документов, чтобы можно было все быстро найти.

Шкаф картотечный
Устали от неразберихи с документами? Ничего не можете найти в бухгалтерии? Значит пришло время купить шкаф картотечный. Эта мебель отличается от обычного шкафа своей конструкцией, которая максимально

Где купить видеокарты
Новый и перспективный вид дохода – это майнинг на видеокартах. Свой путь начинал с одной видеокарты и в последующем смог заработать достаточно денег для закупки большего количества видеокарт. Новую

Банковская карта Билайн
С каждым годом количество больших финансовых организаций возрастает. А компании, которые предоставляют различные услуги создают собственные системы для платежей. Такие организации, путем выпуска именных

Займы до зарплаты на карту
На современном рынке финансов существует немало возможности привлечь заем для вложения в бизнес или воспользоваться потребительским кредитом. И это совершенно правильно и выгодно. Ведь деньги -это инструмент,

rss