Нравится нам это или нет, большинство из нас обрабатывают персональные данные - означает ли это, что нам нужно регистрировать файлы персональных данных? Пока мы обрабатываем личные данные только в личных или домашних целях, нам не нужно беспокоиться об обязательствах по Закону о защите личных данных.
Иная ситуация в случае обработки персональных данных в связи с проводимой предпринимательской деятельностью. Администратор персональных данных должен выполнять многие предусмотренные законом обязательства, включая передачу файлов персональных данных для регистрации Генеральному инспектору по защите персональных данных. К счастью, есть исключения, когда нам не нужно отправлять файлы в GIODO.
Регистрация файлов личных данных
С 1 января 2015 года применяются новые положения об освобождении от обязанности регистрировать файлы персональных данных. Коллекция не будет представлена для сбора только в бумажной версии. Есть одно условие. Такие коллекции не могут содержать конфиденциальные данные, то есть те, которые раскрывают этническое или расовое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, членство в профсоюзе, религиозную или партийную принадлежность, данные о здоровье, генетический код, зависимости, сексуальную жизнь и данные о убеждениях, решения о наказании и штрафах, а также другие решения, вынесенные в административном или судебном порядке.
Назначение Администратора информационной безопасности
Существует также другой способ обойти обязательство представлять файлы, обработанные как в традиционной (бумажной), так и в электронной версии. Администратору персональных данных достаточно назначить администратора информационной безопасности и затем сообщить об этом в регистрацию GIODO. Но также здесь есть условие, что исключение распространяется только на коллекции, которые не содержат конфиденциальных данных.
А что если администратор персональных данных не захочет назначать администратора информационной безопасности? Будет ли это связано с регистрацией файлов личных данных? Не каждый - акт в искусстве. 43 предусматривает множество исключений из этого правила. Регистрация, среди прочего коллекции не будут обработаны:
- в связи с трудоустройством или предоставлением услуг на основании гражданско-правовых договоров,
- для счета, счета или финансовой отчетности,
- в области малых, текущих повседневных дел, например, книга пропусков.
Если администратор персональных данных не находит юридическое освобождение от обязанности регистрации, он / она должен заполнить заявку в бумажной или электронной версии и отправить ее в GIODO. Подготовка заявки занимает немного времени и не представляет трудностей. Вы всегда можете заказать подготовку регистрационных заявок у специалистов, например, Proxymo 😉
Мы также рекомендуем статью Отчетные коллекции, связанные с программой 500+
А что если администратор персональных данных не захочет назначать администратора информационной безопасности?Будет ли это связано с регистрацией файлов личных данных?